To-Dos

Wofür

Hier sammelst du alles, was du erledigen willst: die Abgabe am Freitag, das Übungsblatt für Analysis I, den Einkauf fürs Wochenende. Denotato ordnet deine Aufgaben nach ihrer Frist und zeigt dir, was überfällig ist und was heute ansteht. Was du abhakst, rutscht nach unten zu Heute erledigt und bleibt dort bis zum Ende des Tages stehen.

Was man tun kann

Ich will …

… eine Aufgabe anlegen

  1. Tippe in die Zeile Neue Aufgabe … einen Namen, etwa „Übungsblatt 3 Analysis I“.
  2. Soll sie eine Frist haben, tippe am Ende der Zeile auf Frist und wähle Heute, Morgen, In einer Woche oder ein Datum.
  3. Unter Art sagst du, wohin sie gehört, etwa Uni. Mehrere Arten gehen auch.
  4. Drück Enter. Die Zeile leert sich, und du kannst gleich die nächste Aufgabe tippen.

… eine Aufgabe abhaken

  1. Tippe auf den Kreis vor dem Namen.
  2. Die Aufgabe wandert nach unten zu Heute erledigt.
  3. Am Telefon geht es auch mit einem Wisch der Zeile nach rechts.

Zu früh abgehakt? Tippe noch einmal auf den Kreis, dann ist sie wieder offen.

… Frist, Uhrzeit oder Notiz ändern

  1. Tippe auf den Namen der Aufgabe. Darunter klappt der Editor auf.
  2. Ändere Frist und, wenn du willst, die Uhrzeit. Ohne Uhrzeit gilt das Ende des Tages.
  3. Tippe auf Mehr. Dort stehen unter anderem Notiz, Geplant und Gehört zu.
  4. Tippe auf Speichern. Escape schließt den Editor.

… mir eine Aufgabe für einen Tag vornehmen

Die Frist sagt, bis wann etwas fertig sein muss. Der Plantag sagt, wann du es tun willst – etwa die Hausarbeit, die erst in drei Wochen fällig ist, aber morgen anfangen soll.

  1. Öffne den Editor der Aufgabe und dann Mehr.
  2. Tippe neben Geplant auf Heute oder Morgen, oder wähle einen Tag.
  3. Tippe auf Speichern. Die Aufgabe steht jetzt auch im Reiter Geplant.

… eine Aufgabe löschen

  1. Am Rechner tippst du rechts in der Zeile auf ⋯ und dann auf Löschen. Am Telefon wischst du die Zeile nach links und tippst auf Löschen.
  2. Bestätige mit ja, weg.
  3. Unten erscheint kurz Aufgabe gelöscht · Wiederherstellen. Ein Tipp auf Wiederherstellen holt sie zurück.

Hinweis: Gelöschtes liegt noch dreißig Tage im Papierkorb. Und fast jeden Schritt hier nimmst du zehn Minuten lang mit Zurücknehmen in der Leiste unten zurück.

TasteWas sie tut
Enter in der Zeile Neue Aufgabe …legt die Aufgabe an
Pfeil nach unten in der leeren Zeilespringt auf den Kreis der Aufgabe, die du gerade angelegt hast
Leertaste auf einem Kreishakt ab
Escapeschließt den Editor
Strg+Z (Mac: Cmd+Z)nimmt den letzten Schritt zurück
Strg+K (Mac: Cmd+K)öffnet die Schnellsuche

Was man sieht

Rundgang über den Schirm

Von oben nach unten:

  1. Die Lastzeile sagt, wie viele Aufgaben offen sind, wie viele überfällig und wie viele heute fällig. Ist nichts offen, fehlt sie.
  2. Drei Reiter: Offen · Geplant · Erledigt.
  3. Die Ordnenleiste mit den Arten Alle · Arbeit · Uni · Schule · Haushalt · Privat und rechts dem Knopf Ordnen.
  4. Die Zeile Neue Aufgabe … mit den Knöpfen Frist und Art.
  5. Die Liste, unter Offen nach Frist gegliedert: Überfällig · Heute · Morgen · Diese Woche · Später · Ohne Frist. Darunter Heute erledigt und die Klappe Erledigt mit allem, was früher fertig wurde.
Genauer: die Lastzeile

Sie zählt immer alle Aufgaben, gleich welcher Reiter offen ist. Dazu kommt die Summe der Aufwandspunkte: Punkte statt Minuten, weil sich „größer als“ ehrlicher schätzen lässt als eine Dauer.

Genauer: die drei Reiter

Offen gliedert nach der Frist. „Diese Woche“ meint die Tage zwei bis sechs ab heute, nicht die Kalenderwoche. Geplant zeigt nur Aufgaben mit einem Plantag und gliedert nach ihm. Eine Aufgabe für heute bleibt dort bis Mitternacht unter „Heute“. Erledigt ordnet nach dem Tag, an dem du sie abgeschlossen hast: Heute, Gestern, dann Wochentag und Datum.

Genauer: Ordnen und Arten

Ein Tipp auf eine Art zeigt nur noch Aufgaben dieser Art, ein zweiter Tipp zeigt wieder alle. Ordnen stellt drei Fragen:

  • Gruppieren nach Frist, Art, Zustand oder gar nicht
  • Sortieren nach Frist, Prio oder Name
  • Zeigen als Liste, Brett (jede Gruppe eine Spalte) oder Baum (Teilaufgaben eingerückt unter ihrer Hauptaufgabe)

Deine Wahl gilt für alle Reiter und bleibt gemerkt.

Genauer: eine Zeile der Liste

Vorn der Kreis, dann der Name. Darunter klein die Frist („seit gestern“, „heute 14:00“, „morgen“), die Art, Teilaufgaben als „2/5“ und ein ¶, wenn die Aufgabe eine Notiz hat. Rechts steht nur, was vom Gewohnten abweicht: eine hohe Priorität oder ein Zustand wie „in Arbeit“ oder „wartet“.

Je näher die Frist rückt, desto deutlicher wird die Zeile: Ab drei Tagen wird der Streifen links breiter, ab vierundzwanzig Stunden färbt sich das Datum, und erst wenn es zu spät ist, wird sie rot.

Genauer: der Editor

Oben der Name, darunter Frist mit Uhrzeit, Prio und Art. Unter Mehr stehen Aufwand, Geplant, Gehört zu (die Aufgabe wird Teilaufgabe einer anderen) und die Notiz. Wenn du den Fortschritt nutzt, kommen Skill und Bonus-XP dazu.

Darunter, außerhalb des Formulars:

  • Zustand mit allen sieben Möglichkeiten: als Nächstes, fällig, in Arbeit, wartet, erledigt, passt so, verworfen. Er gilt sofort, ohne Speichern.
  • Teilaufgaben mit einer Bilanz wie „2 von 5 erledigt“; jede lässt sich dort abhaken oder löschen.
  • Hängt zusammen mit …: Mit Verknüpfen hängst du etwa das Dokument mit deiner Lösung aus den Dokumenten an. Die Verbindung steht danach auch am Dokument.

Unten links Löschen, rechts Speichern.

Weg und Rahmen

Die To-Dos liegen unter /tasks. Du kommst hin über ihre Kachel auf der Übersicht, über die Leiste im Raum Alltag oder mit Strg+K (Mac: Cmd+K) und dem Wort „To-Dos“ in der Schnellsuche. Mit dem Knopf + oben legst du von jedem Schirm aus ein To-Do an.

Siehst du die To-Dos nirgends, sind sie vielleicht ausgeschaltet. Einschalten kannst du sie in den Einstellungen unter Bereiche.

Woher die Daten kommen

Deine Aufgaben liegen in deinem Konto auf dem Server, nicht nur in deinem Browser. Darum siehst du am Telefon dieselbe Liste wie am Rechner.

Manche Aufgaben schlägt dir der Begleiter vor. Kennt Denotato eine Frist ohne passendes To-Do, etwa aus einem verbundenen Lernportal wie Moodle, erscheint eine Karte To-do anlegen?. Ist eine Aufgabe überfällig, kann eine Karte mit Verschieben kommen, die einen ruhigeren Tag vorschlägt. Nichts davon geschieht ohne deinen Klick, solange du nicht Immer so wählst.

Was fehlt