Personen

Wofür

Personen ist dein Adressbuch mit Gedächtnis: Wer gehört zu deinem Leben, wann hast du zuletzt von jemandem gehört, wann euch zuletzt gesehen, und wer hat bald Geburtstag. Mit zwei Knöpfen hältst du fest, dass ihr gerade Kontakt hattet; die Farbe zeigt dir, wo der Faden dünn wird.

Dazu kommen Dozenten (Personen, die ein Modul betreuen) und, wenn dein Konto es hat, Persönlichkeiten: Typen mit Name, Gruppe und vier Achsen, die du Personen zuordnen kannst.

Hinweis: Felder, die dein Konto nicht sieht (etwa PIN und Endnote), fehlen ganz — sie stehen nicht leer da. Was du nicht siehst, wird beim Speichern auch nicht angefasst.

Weg und Rahmen

Du findest Personen im Raum Alltag, gleich neben Leben. Die Adresse ist Personen.
Oben wählst du den Teil: Alle, Dozenten und Persönlichkeiten. Der Reiter Persönlichkeiten erscheint nur, wenn dein Konto diesen Teil hat; sonst fehlt er ganz.
Für Alle und Dozenten gibt es vier Ansichten: Tabelle, Karten, Lange nicht gemeldet und Gesichter. Jede Ansicht hat einen eigenen Link (?v=tabelle, ?v=karten, ?v=lange-nicht, ?v=gesichter), den du dir merken kannst.
Personen ist bei neuen Konten eingeschaltet. Ausschalten kannst du den Bereich in den Einstellungen, Abschnitt Bereiche.
Geburtstage tauchen jedes Jahr als ganztägige Termine im Kalender auf, im Kalender „GOLD · Geburtstage“.
Wer Dozent ist, ergibt sich im Studium: sobald eine Person ein Modul betreut.

Was man sieht

Rundgang über den Schirm

Reiter oben: Alle, Dozenten und — wenn dein Konto es hat — Persönlichkeiten.
Ansichtswahl: Tabelle, Karten, Lange nicht gemeldet, Gesichter. Die Wahl steht im Link, ein Lesezeichen bringt dich genau dorthin zurück.
Geburtstagszeile: Über der Liste steht, wer in den nächsten vierzehn Tagen Geburtstag hat — mit „heute“, „morgen“, „übermorgen“ oder „in 5 Tagen“. Ein Klick auf einen Namen setzt die Suche auf diesen Namen.
Anlegezeile: Feld „Name“, Feld „Spitzname“, Haken Dozent und der Knopf Anlegen.
Die Liste: je Person eine Zeile (oder Karte, oder ein Kreis). Rechts in jeder Zeile die Knöpfe gemeldet, getroffen und wegtun.
Der Editor: Klickst du eine Zeile an, klappt darunter ein Formular mit allen Feldern auf. Darunter hängt bei bestehenden Personen das Feld Hängt zusammen mit ….
Unten: vCard einlesen (.vcf) und vCard schreiben (.vcf).

Genauer: Was die Farben beim Kontakt bedeuten

Zwei Spalten messen den Abstand: „Abstand“ zählt ab dem letzten Kontakt, „Seit dem Treffen“ ab dem letzten Treffen.

Beide rechnen das Datum für dich in Worte um: „heute“, „gestern“, „seit 23 Tagen“, „seit über einem Jahr“. Dazu kommt eine Farbe:

bis 14 Tage: frisch;
bis 60 Tage: neutral grau;
bis 180 Tage: gelb;
darüber: rot.

Wer noch nie gemeldet ist, steht als „nie gemeldet“ da und bleibt grau — ohne Datum gibt es keinen Abstand. Ein Datum in der Zukunft heißt „morgen datiert“ oder „in 3 Tagen datiert“; das ist ein Fehler in den Daten, und du sollst ihn sehen.

Welcher Tag „heute“ ist, richtet sich nach deiner eigenen Zeitzone, nicht nach dem Server.

Genauer: Die vier Ansichten

Alle vier zeigen dieselben Personen; sie ordnen und zeigen sie nur anders.

Tabelle: alle Spalten, nach Namen geordnet. Die Grundansicht.
Karten: je Person eine Kachel mit Name, Spitzname, Tätigkeit, Herkunft, Geschlecht, Geburtstag, Beziehung, letztem Kontakt und dem letzten gemeinsamen Ereignis. Die Suche findet trotzdem alles, was sie in der Tabelle findet — auch eine Telefonnummer.
Lange nicht gemeldet: Wer noch nie gemeldet ist, steht ganz oben, danach die mit dem ältesten letzten Kontakt. Dazu die Spalten zum letzten Treffen und „Zuletzt zusammen“, das letzte gemeinsame Ereignis. Gut für die Frage „Bei wem sollte ich mich mal wieder melden?“
Gesichter: Kreise mit den Anfangsbuchstaben, dazu ein farbiger Punkt für den Kontaktabstand. Klickst du einen Kreis an, öffnet sich derselbe Editor; gemeldet, getroffen und wegtun stehen dann oben im Editor.

Genauer: Beziehungen zwischen Personen

Eine Beziehung verbindet eine Person mit einer anderen aus deiner Liste. Welcher Art sie ist, sagt Denotato nicht — nur, dass sie besteht.

Im Editor wählst du unter Beziehung zu eine andere Person aus. Je Person gibt es genau eine solche Beziehung; der Strich — nimmt sie wieder weg.

Die Gegenrichtung musst du nicht eintragen: Steht bei Anna „Beziehung zu Ben“, sieht Ben automatisch, dass Anna mit ihm verbunden ist.

Das Feld Hängt zusammen mit … unter dem Editor ist etwas anderes: Damit verknüpfst du die Person mit beliebigen anderen Dingen in Denotato, etwa einem Ereignis oder einem Dokument.

Was man tun kann

Ich will …

… eine Person anlegen

Öffne den Reiter Alle. Ist die Liste leer, steht dort „Noch keine Person.“ und der Knopf Erste Person anlegen.
Schreib den Namen ins Feld Name, auf Wunsch einen Spitznamen dazu.
Setz den Haken Dozent, wenn die Person dich in einem Fach unterrichtet.
Klicke Anlegen. Die Person steht sofort in der Liste.
Alles Weitere — Geburtstag, Telefon, Adresse und so fort — trägst du im Editor nach.

… festhalten, dass wir Kontakt hatten

Such die Person in der Liste.
Klicke gemeldet, wenn ihr geschrieben oder telefoniert habt. Der Letzte Kontakt springt auf heute.
Klicke getroffen, wenn ihr euch gesehen habt. Das Letzte Treffen springt auf heute.
Fährst du mit der Maus über einen Knopf, steht dort, was bisher galt, etwa „Zuletzt 12.08.2026 — auf heute setzen“.

In der Ansicht Gesichter stehen dieselben Knöpfe oben im Editor, sobald du einen Kreis angeklickt hast.

… eine Person bearbeiten

Klicke die Zeile der Person an. Darunter klappt der Editor auf.
Ändere, was du willst: Name, Spitzname, Geschlecht, Geburtstag, Telefon, E-Mail, Tätigkeit, Herkunft, Adresse, Beziehung zu, Erster Kontakt, Letzter Kontakt, Letztes Treffen und den Haken Dozent. Hat dein Konto die Persönlichkeiten, steht dort auch Persönlichkeit.
Klicke Speichern.

Genauer: Warum Speichern manchmal nichts tut

Beim Speichern prüft Denotato, ob die Daten zueinander passen:

Der erste Kontakt liegt nicht vor dem Geburtstag.
Letzter Kontakt und letztes Treffen liegen nicht vor dem ersten Kontakt und nicht vor dem Geburtstag.
Kein Datum liegt in der Zukunft.

Passt etwas nicht, wird nichts geschrieben. Stattdessen steht da, was nicht stimmt, etwa „Der letzte Kontakt liegt vor dem ersten Kontakt.“ oder „Der Geburtstag liegt in der Zukunft.“

… Kontakte aus dem Handy übernehmen

Exportiere deine Kontakte am Handy oder im Mailprogramm als .vcf-Datei.
Klicke unten vCard einlesen (.vcf) und wähle die Datei (Kontaktdatei wählen).
Denotato liest die Datei und legt neue Personen an. Am Ende steht ein Bericht, etwa „12 von 40 angelegt“, dazu wie viele schon vorhanden, doppelt in der Datei oder ohne Namen waren.

Genauer: Was beim Einlesen passiert

Wer schon da ist, wird nicht noch einmal angelegt. Erkannt wird eine Person an der E-Mail-Adresse, dann an den letzten acht Ziffern der Telefonnummer, dann am Namen. Vorhandene Personen werden dabei nicht geändert oder zusammengeführt.

Übernommen werden Name, Spitzname, Geburtstag, Telefon, E-Mail, Tätigkeit und Adresse. Ein Geburtstag ohne Jahr fällt weg, ebenso eine Notiz. Aus einer Datei kommen höchstens 500 neue Personen; darüber steht „Nur die ersten 500 neuen wurden übernommen.“

… Kontakte nach draußen geben

Wähle die Ansicht und, wenn du willst, einen Suchbegriff. Mitgenommen wird genau, was du gerade siehst.
Klicke vCard schreiben (.vcf).
Du bekommst eine Datei personen-JJJJ-MM-TT.vcf, die dein Handy oder Mailprogramm einlesen kann.

… eine Person wegtun

Klicke in der Zeile wegtun.
Denotato fragt nach: „In den Papierkorb — dreißig Tage lang zurückzuholen“. Hängen Ereignisse an der Person, steht dabei, wie viele stehen bleiben.
Klicke ja, weg — oder doch nicht.
Dreißig Tage lang holst du die Person im Papierkorb zurück.

… Persönlichkeiten pflegen

Öffne den Reiter Persönlichkeiten. Ist er leer, klicke Erste Persönlichkeit anlegen.
Gib einen Namen ein und wähle Gruppe (Analysten, Diplomaten, Wächter oder Entdecker) sowie die vier Achsen: Energie (extravertiert/introvertiert), Wahrnehmung (intuitiv/beobachtend), Entscheidung (denkend/fühlend) und Taktik (planend/spontan).
Klicke Anlegen. Das Kürzel entsteht aus den Achsen.
Zuordnen tust du im Editor einer Person unter Persönlichkeit.

Die Ansicht Bewertungen zeigt je Persönlichkeit Freundschaft, Romantik, Arbeit, Intellekt und die Summe; Nach Gruppe ordnet sie in die vier Gruppen.

… mich auf ein Gespräch vorbereiten

Öffne eine Person im Editor.
In der schwebenden Eule des Begleiters steht dann Auf ein Gespräch vorbereiten.
Ein Klick fragt den Begleiter nach dieser einen Person. Mit geht nur, was nicht sensibel ist: Name und Spitzname, Tätigkeit, ob sie Dozent ist, auf wen ihre Beziehung zeigt, die Kontakt- und Treffdaten und eure jüngsten und nächsten gemeinsamen Termine. Telefon, E-Mail, Adresse, Geburtstag, Geschlecht, Herkunft, PIN, Endnote und Persönlichkeit bleiben draußen.

Hinweis: Darf dein Konto Personen nur lesen, fehlen Anlegezeile, Editor, gemeldet, getroffen und vCard einlesen (.vcf) ganz. Die Liste, die Ansichten und vCard schreiben (.vcf) bleiben.

Woher die Daten kommen

Personen legst du selbst an: auf dem Schirm, aus einer .vcf-Datei oder über ein angebundenes Modell (Claude) per MCP. Dort heißen die Werkzeuge personen_liste, person_speichern und person_gemeldet; für Persönlichkeiten persoenlichkeiten_liste, persoenlichkeit_speichern und persoenlichkeit_zuordnen.
Ob jemand Dozent ist, steht am Haken der Person; im Abschnitt Dozenten erscheinen Personen, die ein Modul im Studium betreuen.
„Zuletzt zusammen“ und die Zahl der Ereignisse kommen aus Leben: aus den Ereignissen, an denen die Person beteiligt ist.
Abstand, Tage bis zum Geburtstag und Alter werden nicht gespeichert, sondern beim Anzeigen gegen deinen heutigen Tag gerechnet.
Fällt die Verbindung aus, zeigt der Schirm den zuletzt geladenen Stand.

Was fehlt

Keine Erinnerung von selbst: Geburtstage stehen über der Liste und im Kalender, aber niemand meldet sich bei dir.
Kein Foto und kein Notizfeld. Eine Notiz aus einer vCard geht beim Einlesen verloren.
Eine Beziehung hat keine Art (Schwester, Kollege …), und je Person gibt es nur eine.
Mehrere Personen auf einmal wegtun geht nicht.
Kein Abgleich mit dem Adressbuch des Handys (CardDAV); nur Datei hinein, Datei hinaus. Doppelte werden beim Einlesen übersprungen, aber nicht zusammengeführt.
Die Grenzen der Farben (14, 60, 180 Tage) lassen sich nicht einstellen.
Kein Verlauf der Kontakte: Gespeichert ist nur der letzte, nicht jeder.
Die Spalte „Verbunden von“ findet die Suche nicht.
Die Prüfung der Datumsfolge gilt nur im Formular. Über ein angebundenes Modell lassen sich unstimmige Daten speichern.