Kalender

Wofür

Der Kalender zeigt dir deine Zeit an einem Ort: eigene Termine, Vorlesungen aus dem Stundenplan, Fristen aus den To-Dos, Prüfungen aus dem Studium und Geburtstage. Du siehst deine Woche gleich oben, legst neue Termine an und verschiebst eigene mit der Maus. Wenn du willst, holt Denotato fremde Kalender herein oder gibt deine Termine an das Kalenderprogramm auf deinem Handy weiter.

Was man tun kann

Ich will …

… einen Termin eintragen

  1. Öffne den Kalender und klick oben auf Termin. Es klappt ein Fach mit einem Formular auf. Denselben Weg nimmst du von überall über Neu anlegen in der Kopfleiste und dann Termin.
  2. Schreib den Titel ins Feld Neuer Termin …, zum Beispiel „Lerngruppe Analysis I“.
  3. Wähl den Tag. Heute ist schon eingetragen.
  4. Trag Beginn und Ende ein, etwa 14:00 bis 16:00. Lässt du beide leer, gilt der Termin den ganzen Tag.
  5. Wenn du magst, schreib einen Ort in Ort ….
  6. Klick auf Anlegen. Unter dem Knopf steht kurz „Angelegt.“, und der Termin erscheint im Blatt.

Der Tag bleibt nach dem Anlegen stehen. So trägst du gleich den zweiten Termin für denselben Tag ein.

… eine andere Woche oder einen anderen Tag sehen

  1. Wähl oben die Ansicht: Woche, Tag, Monat oder Agenda. Deine Wahl merkt sich das Gerät.
  2. Blättere mit ‹ und › vor und zurück. Am Handy wischst du dafür über das Blatt.
  3. Mit Heute kommst du zurück zum heutigen Tag.
  4. Willst du an ein bestimmtes Datum springen, etwa zur Abgabe am Freitag in drei Wochen, gib es in Zu welchem Tag ein.

… einen Termin verschieben

  1. Stell die Ansicht auf Woche oder Tag.
  2. Greif den Termin mit der Maus oder dem Stift und zieh ihn in eine andere Stunde oder auf einen anderen Tag. Am unteren Rand ziehst du stattdessen das Ende länger oder kürzer.
  3. Lass los. Der Termin rastet auf die Viertelstunde ein und bleibt gestrichelt als Vorschlag stehen.
  4. Unten am Blatt fragt eine Leiste nach. Klick auf Verlegen, um den Termin zu verschieben, oder auf Verwerfen, um ihn zu lassen, wo er war.
  5. Vertan? Klick danach in derselben Leiste auf Zurücknehmen oder drück Strg+Z.

Ziehen lässt sich nur ein eigener, einzelner Termin mit Uhrzeit. Vorlesungen aus dem Stundenplan, Prüfungen, Fristen, Geburtstage und Termine aus einem Abo haben keinen Griff.

… nur bestimmte Termine sehen

  1. Klick in der Legende auf eine Kategorie, zum Beispiel „Geburtstage“. Ihre Termine verschwinden aus allen Ansichten.
  2. Ein zweiter Klick holt sie zurück. Sind mehrere ausgeblendet, zeigt Alle zeigen wieder alles.
  3. Suchst du einen bestimmten Termin, tipp ein Wort ins Suchfeld. Der Kalender filtert nach Titel und Beschreibung.

Was du ausblendest, merkt sich nur dieses Gerät. Auf einem anderen Gerät siehst du wieder alles.

… meine Termine im Kalender auf dem Handy sehen

  1. Scroll im Kalender zum Abschnitt Nach draußen und klick auf Adresse erzeugen.
  2. Wähl mit den Haken aus, was hinausgehen soll: Veranstaltungen, Fristen, Prüfungen.
  3. Klick auf Im Kalenderprogramm abonnieren. iPhone, Mac, Thunderbird und Outlook übernehmen die Adresse in ihren Kalender. Sonst kopierst du sie mit Adresse kopieren und fügst sie dort ein.

Hinweis: Die Adresse ist geheim. Wer sie kennt, sieht deine Termine. Gerät sie in falsche Hände, erzeugst du mit Adresse erneuern eine neue oder nimmst sie mit Zurückziehen ganz weg. Danach zeigt jedes alte Abonnement einen leeren Kalender.

Was man sieht

Rundgang über den Schirm

Von oben nach unten: Ganz oben steht, was du jeden Tag brauchst; weiter unten liegen die Einstellungen, die du einmal machst.

Genauer: das Blatt

Woche und Tag zeigen ein Stundenraster mit einer Leiste der Uhrzeiten links. Ganztägiges steht in einer eigenen Zeile darüber. Am heutigen Tag zeigt eine Linie, wie spät es ist.

Überschneiden sich zwei Termine, stehen sie nebeneinander und tragen das Wort „doppelt“. So siehst du sofort, wenn die Übung mit der Lerngruppe kollidiert. Neben der Zeitspanne steht die Kalenderwoche, etwa „KW 41“.

Der Monat zeigt sechs Wochen auf einmal. Die Agenda ist eine Liste nach Tagen, ab dem Tag, den du gerade ansiehst.

Genauer: ein Termin im Blatt

Klickst du einen Termin an, öffnet sich darunter ein Fach. Es nennt die Zeit, die Quelle (etwa Prüfung, To-Do oder Abonnement) und die Kategorie.

Gibt es einen Ort zum Bearbeiten, führt ein Verweis dorthin. Eine Prüfung führt ins Studium, eine Frist zur passenden Aufgabe in den To-Dos.

In diesem Fach kannst du einen einzelnen Tag auch Umhängen nach … einer anderen Kategorie oder Ausblenden. Wieder wie gerechnet nimmt beides zurück.

Genauer: Vorlesungen und Lernblöcke

Was im Stundenplan steht, erscheint im Kalender von selbst, jedes Vorkommen einzeln. Ändern kannst du es nur im Stundenplan.

Schlägt dir der Begleiter Lernblöcke vor und du bestätigst die Karte, stehen sie als gewöhnliche Termine „Lernen: …“ im Blatt.

Du verschiebst sie wie jeden anderen eigenen Termin. Zurücknehmen an der Karte des Begleiters legt sie in den Papierkorb.

Genauer: fremde Kalender hereinholen

Unter Verbindungen verbindest du Google oder iCloud mit Mit … verbinden.

Unter Abonnierte Kalender trägst du die Adresse eines Kalenders ein, der eine .ics- oder webcal-Adresse anbietet, und klickst auf Abonnieren. Denotato holt ihn sofort einmal und sagt dir, ob es geklappt hat. Hast du nur eine Datei, nimmst du Datei übernehmen.

Ein Abonnement kannst du mit Pausieren ruhen lassen und mit Kündigen beenden. Beim Kündigen fragt Denotato nach und nennt, wie viele Termine mitgehen.

Weg und Rahmen

Du erreichst den Kalender über seine Kachel auf der Übersicht oder über Kalender in der Leiste. Ist er nicht zu sehen, schalte ihn in den Einstellungen unter Bereiche ein.

Woher die Daten kommen

Der Kalender sammelt, was in anderen Bereichen steht. Eigene Termine teilt er mit Leben: Ein Termin, den du hier anlegst, ist dort dasselbe Ereignis. Dort verknüpfst du ihn auch mit Personen. Vorlesungen kommen aus dem Stundenplan, Prüfungen und ihre Fristen aus dem Studium, Fälliges aus den To-Dos und Wiedervorlagen aus dem Tutor. Dazu kommen fremde Kalender, die du verbunden oder abonniert hast.

Erledigte To-Dos verschwinden aus dem Kalender.

Was fehlt